Funktionen · 39

Von der Ausschreibung
bis zur Schlussrechnung.

39 Funktionen für den ganzen Bauprozess: Aufträge gewinnen, Angebote erstellen, Projekte abwickeln. Alles in einem System, auf derselben Datengrundlage.

01 · Phase

Akquise & Projekt­entwicklung

Die passenden Projekte finden und früh wissen, was ein Vorhaben kostet, wie lange es dauert und wo die Risiken liegen.

5 Funktionen
  • Clara findet Ausschreibungen und bewertet sie anhand Ihres Unternehmensprofils.

  • Pipeline & Angebote

    Ausschreibungen und Anfragen von Projektentwicklern Phase für Phase verfolgen, mit Angebotsentwürfen aus Ihren Unternehmensdaten.

  • Machbarkeit & Frühphasen-Risiken

    Kostenrahmen, Zeitplan und Risikoliste für ein Konzept, noch bevor geplant wird, jeweils mit Quellen.

  • Standortanalyse

    Planungsrecht, Hochwassergefahr, Geländehöhen, Baugrund und Umweltdaten zu jeder Ausschreibung, mit Quellen.

  • Software-Kostenrechner

    Sehen Sie, was das doppelte Erfassen von Daten zwischen Ihren Programmen jedes Jahr kostet.

02 · Phase

Angebots­bearbeitung

Von den Vergabeunterlagen zum abgabefertigen Angebot: Formblätter, Mengen, Preise und Vertragsrisiken in einem Durchgang.

5 Funktionen
  • Clara füllt Formblätter direkt aus den Vergabeunterlagen aus.

  • Unterstützung bei der Preisbildung für jede Ausschreibung.

  • Nova stellt Angebote von Nachunternehmern und Lieferanten im Preisspiegel nebeneinander.

  • Theo ermittelt Mengen aus Plänen.

  • Dora prüft Verträge gegen VOB/B und BGB.

03 · Phase

Projekt­abwicklung

Kosten, Rechnungen, Termine, Baustelle und Abstimmung in einem System, damit Büro und Baustelle mit denselben Zahlen arbeiten.

22 Funktionen
Finanzen5
  • Kostencontrolling

    Live-Marge gegenüber der Kalkulation, Warnungen bei Kostenüberschreitung, Lohnstunden und Abweichungsberichte.

  • Angebotsgenerator

    Angebotsentwürfe aus einer Mengenermittlung oder einer Beschreibung in eigenen Worten, mit aufgelisteten Annahmen.

  • Eingangs- & Ausgangsrechnungen

    Rechnungserfassung, Freigaben, Abschlagsrechnungen, Sicherheitseinbehalte und eine Übersicht überfälliger Rechnungen.

  • Liquiditätsplanung

    Prognosen für drei, sechs und zwölf Monate aus Forderungen, Verbindlichkeiten und offenen Bestellungen.

  • Buchhaltungsexport

    Rechnungen und Projektkosten an QuickBooks oder Sage übergeben.

Einkauf & Material2
  • Einkauf

    Bestellungen, Lieferantendaten und Lieferverfolgung.

  • Lieferscheinabgleich

    Lieferscheine mit offenen Bestellungen abgleichen und gelieferte Mengen erfassen.

Termine & Baustelle6
  • Terminplanung & Vorschau

    Gantt-Diagramm, kritischer Pfad, Drei-Wochen-Vorschau und Import aus MS Project und Primavera.

  • Baustellendokumentation

    Fotos, Tagesberichte per Sprache, Bautagesberichte und Sicherheitsprotokoll, auch ohne Netz erfassbar.

  • Fristen für Sicherheitsnachweise

    Erinnerungen, bevor Sicherheitsdokumente ablaufen.

  • Vom Foto zur Mängelliste

    Fotos vom Baustellenrundgang werden zu Mängelpunkten. Ein Mensch prüft sie, bevor sie zählen.

  • Pläne & Markierungen offline

    Aktuelle Pläne auf der Baustelle auch ohne Empfang, Markierungen werden später synchronisiert.

  • WhatsApp-Updates von der Baustelle

    Fotos und Nachrichten werden dem richtigen Projekt zugeordnet.

Abstimmung6
  • Kommunikationszentrale

    Rückfragen, Nachträge, Freigaben und Projekt-E-Mails, jeweils mit dem richtigen Vorgang verknüpft.

  • Nachtragsmanagement

    Von der Mehrkostenanzeige bis zum beauftragten Nachtrag, mit Auswirkung auf Budget und Termine.

  • Freigabeprozess

    Freigabeliste, Prüfweg, Fristen und Wiedervorlagen.

  • Nachunternehmer-Koordination

    Stammdaten, Leistungsumfang und Versicherungsnachweise Ihrer Nachunternehmer, dazu ein eigenes Nachunternehmerportal.

  • Besprechungsprotokolle

    Protokolle aus Notizen, Transkripten oder Diktat, mit Aufgaben und Fristen.

  • Bauherrenportal

    Projektstatus zum Lesen für Bauherren, freigegeben nur so weit, wie Sie es entscheiden.

Überblick3
  • Projektassistent

    Fragen zu Marge, Rechnungen und Terminen stellen und Antworten mit Quellen erhalten.

  • Aktivitäten live

    Ein laufender Strom aller Ereignisse über Ihre Projekte hinweg.

  • Dokumentenarchiv & Suche

    Ein durchsuchbares Archiv für Rechnungen, Lieferscheine, Berichte, Fotos und Verträge.

Fundament für alle Phasen

Plattform

Das Fundament unter allen Modulen: Rechte, Schnittstellen und ein Unternehmenswissen, das überall mitarbeitet.

7 Funktionen
  • Integrationen

    Anbindung an die Programme, mit denen Sie heute arbeiten.

    • QuickBooks
    • Sage
    • Procore
    • RIB iTWO
    • Nevaris
    • MS Project
    • Primavera
    • Outlook
    • Google Workspace
    • Microsoft Teams
  • Rollen & Rechte

    Rollen für Inhaber, Projektleitung, Bauleitung, Kolonne, Büro und Nachunternehmer.

  • Ein Wissensspeicher Ihres Unternehmens, der in jedes Modul einfließt.

  • Änderungsprotokoll

    Ein Protokoll aller Änderungen über Ihre Projekte hinweg.

  • SSO & SCIM

    Anmeldung über Ihren Identitätsanbieter und automatische Benutzerverwaltung.

  • API-Zugang

    Strukturierte Projekt- und Ausschreibungsdaten per Schnittstelle.

  • E-Mail-Benachrichtigungen

    Hinweise zu Treffern, Fristen und Statusänderungen.

Live ansehen

Sehen Sie es
an Ihrem Projekt.

In einer Demo zeigen wir die Funktionen, die zu Ihrem Betrieb passen, an echten Unterlagen.