Clara, KI-Agent für Ausschreibungen
Clara · KI-Agent für Ausschreibungen

Mehr Ausschreibungen gewinnen,
mit weniger Aufwand.

Clara findet & analysiert Ausschreibungen aus 300+ öffentlichen Vergabeportalen in unter 5 Minuten. Anforderungen, Risiken, Eignungsnachweise, Bieterempfehlung. Vergabevermerke und Bewerberbogen füllt Clara automatisch aus. Prüfbar und auditierbar.

Für Architekten, Planungsbüros & Bauteams
clara.bauai.eu/scan/847
Vergabe_Schulneubau_Düsseldorf.pdf
342 Seiten · GAEB X83
Scan läuft
eVergabe.de DTAD VMP NRW Subreport cosinex +295
Analyse 02:47 / ~03:00
Live Erkenntnisse
!
Vertragsstrafe übersteigt BGH-Obergrenze
§11, S. 47
847 LV-Positionen extrahiert
Geschätzt 2,4 Mio. € Bauvolumen
i
2 Eignungsnachweise erforderlich
HOAI Phase 5, 8
Claras Empfehlung: Bid · 82% Fit
300 +
Ausschreibungsportale durchsucht
<5 Min
Von Scan bis Bieterempfehlung
80 %
Weniger Zeit bei der Erstprüfung
45.000 +
Live-Bauausschreibungen verfolgt
Clara durchsucht in Echtzeit
eVergabe.de BUND.de Vergabe24 DTAD Subreport cosinex Staatsanzeiger VMP NRW HAD Hessen DTVP evergabe-online Deutsche eVergabe eVergabe.de BUND.de Vergabe24 DTAD Subreport cosinex Staatsanzeiger VMP NRW HAD Hessen DTVP evergabe-online Deutsche eVergabe
Das Problem

Ihr Team versinkt in
Vergabeunterlagen.

Teams verbringen jede Woche Stunden mit der manuellen Prüfung von Vergabeunterlagen und dem Ausfüllen von Formblättern. Zeit, die für echte Projekte fehlt.

01

3 bis 6 Stunden pro Prüfung

200+ Seiten manuell durcharbeiten? Das bremst Ihr gesamtes Team aus.

02

Verpasste Chancen

Langsame Prüfung führt dazu, dass attraktive Ausschreibungen übersehen werden. Schnellere Wettbewerber gewinnen.

03

Verborgene Risiken

Wichtige Details wie Vertragsstrafen oder Zahlungsbedingungen bleiben im Kleingedruckten verborgen.

04

Verzögerte Entscheidungen

Unterschiedliche Interpretationen im Team führen zu Verzögerungen und unsicheren Angebotsentscheidungen.

Clara kennenlernen

Ihr KI-Agent für fundierte Ausschreibungs-Entscheidungen.

01 · Relevanzprüfung

Sofortige Relevanzprüfung

Clara gleicht jede Ausschreibung mit Ihrem Unternehmensprofil, Ihrer Region und Ihrer Kapazität ab und sagt Ihnen in Sekunden, ob die Ausschreibung für Sie strategisch sinnvoll ist.

Live Matches heute
47
92%
Sanierung Realschule
Düsseldorf · 2,8 Mio. €
18 Tage
87%
Bürogebäude Rohbau
Mülheim · 1,4 Mio. €
21 Tage
64%
Brücke A52 AS-Haarzopf
Düsseldorf · 4,7 Mio. €
9 Tage
Dokumentenanalyse
847 / 847
Leistungsverzeichnis
847 LV-Positionen
GAEB-Format
X83 · 12 Mengen
Bewerbungsbedingungen
14 Klauseln
Anlagen & Pläne
23 Dateien
Vollständige Analyse · 03:00
02 · Vollständige Analyse

Jede Seite. Jede Anlage. Jeder Nachtrag.

Kein Überfliegen. Clara verarbeitet das Leistungsverzeichnis, GAEB-Daten, Bewerbungsbedingungen, Anlagen, Bieterinformationen und Nachträge und extrahiert alle entscheidungsrelevanten Informationen.

03 · Risikoerkennung

Proaktive Risikoerkennung

Ungewöhnliche Vertragsstrafen, fehlende Baugrunduntersuchungen, unklare Schnittstellenregelungen. Clara markiert Risiken, bevor Sie sich zur Angebotsabgabe verpflichten.

14 Risiken erkannt · 3 kritisch
!
Vertragsstrafe 0,3% / Tag, max 7%
Übersteigt BGH-Grenze · BGH VII ZR 210/01
!
Baugrunduntersuchung fehlt
Risikoprämie empfohlen, 4 bis 8% Aufschlag
i
Fiktive Abnahme nach 14 Tagen
Branchenüblich 30 Tage
Ausschreibungs-Zusammenfassung · geteilt
JB
Jessica Becker
Vergabeleitung · Bid empfohlen
TF
Tobias Festerling
Geschäftsführung · gelesen
vor 4 Min
ST
Sophia Thieme
Kalkulation · in Bearbeitung
04 · Team-Alignment

Einheitliche Basis für das gesamte Team

Alle starten mit derselben strukturierten Analyse. Keine dreistündigen Abstimmungsrunden mehr vor der Bieterentscheidung. Kalkulation, Technik und Geschäftsführung auf einen Stand gebracht.

05 · Formularausfüllung

Vergabevermerk in 3 Minuten. Automatisch.

Clara füllt Vergabeformulare direkt auf Basis der analysierten Unterlagen aus. Vergabevermerk nach §58 VgV, Bewerberbogen, Präqualifikationsformulare, Eignungsnachweise und GAEB X86-Antwortdateien. In der deutschen Bauwirtschaft einzigartig.

Vergabevermerk §58 VgV Bewerberbogen Präqualifikation PQ VOB GAEB X86
Formularausfüllung · automatisch
Bereit
Vergabevermerk · §58 VgV
12/12 Felder
Bewerberbogen · Teilnahme
8/8 Felder
GAEB X86 · Antwortdatei
847/847
Gesamtdauer
02:54 · Bereit zum Export
So funktioniert's

Von der Ausschreibung zur Entscheidung
in vier Schritten.

01

Quelle anbinden

PDF, GAEB, ZIP oder Portal-Link. Clara verarbeitet alle Vergabeunterlagen automatisch aus 300+ Quellen.

PDF GAEB X81-X86 ZIP URL
02

Clara analysiert

Leistungen, Kriterien, Risiken und Fristen. Schnell, vollständig, mit Quellenangabe für jede Aussage.

Trainiert auf VOB, GAEB, HOAI
03

Klar entscheiden

Go oder No-Go in Sekunden, mit strukturierter Auswertung für Ihr Team. Auditierbar, exportierbar in AVA-Tools.

Export: iTWO · Nevaris
04

Formulare vorausfüllen

Clara füllt Vergabevermerk, Bewerberbogen und Präqualifikationsformulare automatisch aus den Unterlagen aus. Unter 3 Minuten statt Stunden.

§58 VgV PQ VOB GAEB X86
Ergebnisse

Hör auf zu lesen.
Fang an zu gewinnen.

80 %
schnellere Prüfung
+35 %
höhere Trefferquote
4 ×
mehr Ausschreibungen bewertet
3 ×
weniger Verwaltungsaufwand
Häufige Fragen

Alles, was Sie über Clara wissen müssen

Welche Formblätter füllt Clara automatisch aus?

Clara füllt folgende Vergabeformulare automatisch aus: Vergabevermerk nach §58 VgV, Bewerberbogen und Teilnahmeformulare, Präqualifikationsnachweise (PQ VOB), Eignungsnachweise wie Referenzlisten und Umsatzerklärungen sowie GAEB X86-Antwortdateien. Alle Daten werden direkt aus den analysierten Ausschreibungsunterlagen extrahiert. Fehlende Angaben werden als Lücke markiert und müssen einmalig ergänzt werden.

Wie lange dauert das automatische Ausfüllen eines Vergabevermerks?

Clara füllt einen standardmäßigen Vergabevermerk nach §58 VgV in unter 3 Minuten aus. Präqualifikationsformulare dauern typisch 90 Sekunden bis 2 Minuten, Bewerberbogen 2 bis 4 Minuten je nach Umfang. Die Zeitersparnis gegenüber manueller Bearbeitung beträgt durchschnittlich 80 Prozent.

Welche Vergabeportale unterstützt Clara?

Clara durchsucht in Echtzeit über 300 deutsche und DACH-Vergabeportale, darunter eVergabe.de, BUND.de, Vergabe24, DTAD, Subreport, cosinex, Staatsanzeiger, VMP NRW, HAD Hessen, DTVP, evergabe-online und Deutsche eVergabe. Sie können zusätzlich eigene Quellen, Mailbox-Adressen oder Portal-Links manuell einbinden.

Wie schnell analysiert Clara eine Ausschreibung?

Eine typische Vergabeunterlage mit 200 bis 400 Seiten, inklusive Leistungsverzeichnis und Anlagen, wird in unter 5 Minuten vollständig analysiert. Sie erhalten Relevanz-Score, extrahierte LV-Positionen, erkannte Risiken mit Quellenangabe und eine Bid/No-Bid-Empfehlung.

Versteht Clara GAEB-Formate?

Ja. Clara verfügt über einen nativen GAEB-Parser für die Datenaustausch-Formate X81, X82, X83, X84, X85 und X86. Mengen, Positionen, Kurztexte, Langtexte und hierarchische Gliederungen werden korrekt erkannt. Die Ergebnisse lassen sich strukturiert in gängige AVA-Tools wie iTWO, Nevaris oder Allplan exportieren.

Wie wird DSGVO-Konformität sichergestellt?

Hosting ausschließlich in Frankfurt am Main bei einem deutschen Provider. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung in Transit und at Rest. Mandantengetrennte Datenverarbeitung. Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bereits enthalten. Kundendaten werden niemals für das Training von Modellen verwendet. ISO 27001 in Audit, EU AI Act ready, VgV-konforme Audit-Trails.