Pixer · KI-Agent für Akquise-Pipeline

Jede Chance in einer Pipeline,
keine Frist verpasst.

Pixer ist der Akquise-Agent von BAU AI für Geschäftsführung, Vertrieb und Kalkulationsleitung. Pixer führt öffentliche Ausschreibungen und private Anfragen in einer Pipeline zusammen, überwacht Angebotsfrist, Bieterfragen und Bindefrist, hält jede Go/No-Go-Entscheidung fest und baut Angebote für private Auftraggeber. Ob geboten wird, entscheiden Sie.

  • Öffentliche und private Chancen zusammen
  • Angebotsfrist, Bieterfragen, Bindefrist im Kalender
  • Go/No-Go mit Begründung dokumentiert
Frühzugang anfragen Pixer bei der Arbeit ansehen
Pixer · FrühzugangPersönliches Onboarding an einem laufenden Projekt
Akquise-Pipeline23 Chancen · öffentlich und privat8,4 Mio. €
  • Neu8
  • Go/No-Go6
  • In Bearbeitung5
  • Abgegeben4
AngebotsentwurfRheinaue, Mainz · Abgabe Fr 04.12.4 von 6
  • Referenzen3 Wohnbauten
  • PreiseAus Kalkulation v3
  • OffenAnnahmen, Vorbehalte
31 %Gewinnquote, Rohbau öffentlich13 Angebote seit 2024
Beispiel · Pixer entwirft, Ihre Geschäftsführung entscheidet

Ablauf

Was macht Pixer mit einer neuen Anfrage?

  1. 1

    Aufnehmen

    Ob Ausschreibung von Clara oder Anfrage eines Bauträgers: Pixer legt die Chance mit Auftraggeber, Gewerk und Fristen in der Pipeline an.

  2. 2

    Entscheidung vorbereiten

    Pixer stellt zusammen, was für die Go/No-Go-Entscheidung zählt, und hält Ihre Entscheidung mit Begründung fest.

  3. 3

    Angebot bauen

    Bei Go entwirft Pixer das Angebot aus Referenzen, Textbausteinen und Kalkulation, mit Vorbehalten, Annahmen und Ausschlüssen.

  4. 4

    Nachfassen und übergeben

    Pixer erinnert ans Nachfassen, erfasst Zuschlag oder Absage und übergibt einen gewonnenen Auftrag an Patrick.

PixerAgent für Akquise-Pipeline
BeispielChance angelegtEntscheidung erfasstEntwurfAn Patrick übergeben
Anfrage BauträgerWohnquartier Rheinaue, Mainz · 3 Anlagen
Anfrage in die Pipeline aufnehmen
Gearbeitet 30 Sek. · 4 Schritte

Die Chance Wohnquartier Rheinaue ist angelegt, Abgabe Fr 04.12. Auftraggeber, Gewerk Rohbau und alle Fristen stehen im Angebotskalender, neben den Ausschreibungen von Clara.

Go/No-Go für Wohnquartier Rheinaue vorbereiten
Gearbeitet 2 Min. · 5 Schritte

Vier Kriterien sprechen für Go, offen ist die geforderte Bürgschaft. Ihre Geschäftsführung hat sich für Go entschieden. Die Begründung steht im Vermerk.

Angebot aus Referenzen und Kalkulation entwerfen
Gearbeitet 3 Min. · 7 Schritte

Der Angebotsentwurf mit sechs Abschnitten steht, 2.418.000 € netto aus der Kalkulation. Annahmen, Vorbehalte und Ausschlüsse sind markiert, damit Sie sie prüfen.

Wie steht es um Wohnquartier Rheinaue?
Gearbeitet 20 Sek. · 3 Schritte

Auftrag am Mi 13.01.2027, das Projekt ist an Patrick übergeben. Davor: Abgabe, Nachfassen und ein Verhandlungstermin. Die Absage für den Rathaus-Anbau ist mit Grund erfasst.

Akquise-Pipeline6 Chancen · öffentlich und privatNeu angelegt
Neu
Wohnquartier RheinaueMainz · privatBauträger
SporthalleDortmund · öffentlichVon Clara
Go/No-Go
Kita Am ParkBochum · öffentlich
In Bearbeitung
FeuerwacheHagen · öffentlich
Bürohaus OstEssen · privat
Abgegeben
Rathaus AnbauUnna · öffentlich
Angebotskalender
Bieterfragen Kita Am ParkFr 13.11., 12:003 Tage
Abgabe Feuerwache HagenDo 19.11., 10:009 Tage
Bindefrist Rathaus AnbauMo 30.11.
Abgabe Wohnquartier RheinaueFr 04.12.Neu
Go/No-Go-VermerkWohnquartier Rheinaue · MainzGo
Kriterien
GewerkRohbau, Kernleistung
Region42 km vom Standort
KapazitätKolonne 2 ab März 2027 frei
Referenzen3 Wohnbauten, letzte 5 Jahre
SicherheitenVertragserfüllungsbürgschaft 10 % gefordert
Entscheidung
ErgebnisGo, Angebot abgebenGeschäftsführung
BegründungPasst in Gewerk und Region, Auslastung ab März offen
AmDo 12.11.
Angebot Wohnquartier RheinaueEntwurf · Abgabe Fr 04.12.Entwurf
Angebotssumme2.418.000 € netto
AusKalkulation v3
Gliederung
1AnschreibenTextbaustein WohnungsbauFertig
2Leistungsumfang und PreiseAus Kalkulation v3Fertig
3Referenzen3 Wohnbauten mit FotosFertig
4AnnahmenBaugrund laut Gutachten, Baustrom bauseitsPrüfen
5Vorbehalte und AusschlüsseWinterbau und Wasserhaltung nicht enthaltenPrüfen
6ZahlungsplanNach BaufortschrittFertig
Nachfassen und ÜbergabeWohnquartier Rheinaue · MainzZuschlag
Verlauf
  1. AbgabeFr 04.12.
  2. NachgefasstDi 15.12., Anruf Bauträger
  3. VerhandlungFr 08.01.2027
  4. ZuschlagMi 13.01.2027
An Patrick übergebenAuftrag, Kalkulation, Fristen und Beteiligte für den ProjektstartÜbergeben
Absage Rathaus Anbau erfasstGrund laut Auftraggeber: Preis

Beispiel: Namen, Firmen und Zahlen sind frei erfunden. Pixer bereitet vor, Ihr Team prüft und gibt frei.

Anwendungsfälle

Wofür setzen Sie Pixer ein?

  • Eine Pipeline für alle Chancen

    Ausschreibungen, die Clara findet, und Anfragen von Projektentwicklern, Bauträgern und Generalunternehmern landen in derselben Pipeline. Pixer führt jede Chance Phase für Phase. Sie sehen auf einen Blick, was in Arbeit ist.

  • Angebotskalender

    Zu jeder Chance überwacht Pixer Angebotsfrist, Frist für Bieterfragen, Ortsbesichtigung und Bindefrist. Pixer erinnert rechtzeitig, damit kein Termin verstreicht.

  • Go/No-Go-Dokumentation

    Bei jeder Chance hält Pixer fest, warum geboten oder abgesagt wurde. Diese Begründungen werden die Grundlage für bessere Entscheidungen beim nächsten Mal.

  • Angebote für private Auftraggeber

    Kommt eine Anfrage ohne Formblätter, baut Pixer das Angebot aus Ihren Referenzen, Textbausteinen und der Kalkulation. Vorbehalte, Annahmen und Ausschlüsse stehen ausdrücklich im Angebot. Sie prüfen, unterschreiben und versenden.

  • Ergebnisse und Gewinnquote

    Nach der Submission erfasst Pixer das Ergebnis, Zuschlag oder Absage. Daraus entsteht die Gewinnquote je Gewerk und Auftraggeber.

  • Übergabe ans Projektteam

    Ist der Auftrag gewonnen, übergibt Pixer ihn mit Angebot, Kalkulation und Kontakten an Patrick. Das Projektteam startet mit dem Stand, auf dem angeboten wurde.

Funktionen

Was kann Pixer?

  • Akquise-Pipeline

    Öffentliche und private Chancen in einer Pipeline, Phase für Phase.

  • Angebotskalender und Fristen

    Angebotsfrist, Bieterfragen, Ortsbesichtigung und Bindefrist mit rechtzeitiger Erinnerung.

  • Go/No-Go-Dokumentation

    Jede Entscheidung mit Begründung, damit die nächste besser wird.

  • Angebotserstellung

    Angebote für private Auftraggeber aus Referenzen, Textbausteinen und Kalkulation.

  • Vorbehalte, Annahmen und Ausschlüsse

    Was im Preis enthalten ist und was nicht, steht ausdrücklich im Angebot.

  • Auftraggeber und Kontakte

    Auftraggeber, Ansprechpartner und bisherige Angebote an einer Stelle.

  • Präqualifikation und Nachweise

    Pixer führt Ihre Eignungsnachweise mit Ablaufdatum und erinnert, bevor einer abläuft.

  • Nachfassen und Submissionsergebnisse

    Erinnerungen zum Nachfassen und Erfassung von Zuschlag oder Absage.

  • Gewinnquote und Pipeline-Auswertung

    Gewinnquote je Gewerk und Auftraggeber und ein Überblick über das Volumen in der Pipeline.

  • Übergabe ans Projektteam

    Der gewonnene Auftrag geht mit Angebot, Kalkulation und Kontakten an Patrick.

Übergaben

Mit wem arbeitet Pixer zusammen?

Jeder Agent hat eine Aufgabe. Was fertig ist, geht mit Quelle an den nächsten Agenten, und Sie sehen jede Übergabe.

Pixer ClaraAusschreibungen

Pixer gibt eine öffentliche Ausschreibung nach dem Go an Clara, die die Vergabeunterlagen liest und die Formblätter vorausfüllt.

Mehr zu ClaraPixer PatrickProjektsteuerung

Pixer übergibt den gewonnenen Auftrag mit Angebot, Kalkulation und Kontakten an Patrick, der daraus das Projekt anlegt.

Mehr zu PatrickPixer FinaFinanzen & Budget

Pixer übergibt Auftragssumme und Kalkulation des gewonnenen Auftrags an Fina als Grundlage für das Projektbudget.

Mehr zu Fina

Frühzugang · BAU AI Cohort

Pixer an Ihrem Projekt testen

Pixer ist im Frühzugang und Teil der BAU AI Cohort: Sie testen Pixer kostenlos an einem laufenden Projekt. Wir richten Pixer gemeinsam mit Ihnen ein und begleiten die ersten Wochen persönlich.

  • Kostenlos in der Testphase
  • Formular ausfüllen, dann Termin mit Tushar buchen
  • Einrichtung mit Ihren Unterlagen, gehostet in Frankfurt
  • Kostenlos testen

FAQ

Fragen zu Pixer

Einstieg

Wer kann Pixer heute nutzen?

Pixer ist im Frühzugang. Wir richten Pixer persönlich mit Ihnen an Ihrer laufenden Akquise ein. In der BAU AI Cohort testen Sie Pixer kostenlos.

Was brauchen wir für den Start?

Ihre offenen Chancen mit Fristen, einige frühere Angebote mit Referenzen und Textbausteinen und Ihre Kontaktliste. Damit richten wir Pipeline und Angebotskalender gemeinsam ein.

So arbeitet Pixer

Entscheidet oder versendet Pixer Angebote selbst?

Nein. Pixer bereitet die Go/No-Go-Entscheidung vor und entwirft das Angebot. Ob geboten wird, und Unterschrift und Versand, bleiben bei Ihnen.

Wie arbeiten Pixer und Clara zusammen?

Clara findet und liest öffentliche Ausschreibungen. Pixer führt sie zusammen mit privaten Anfragen in der Pipeline und überwacht die Fristen.

Welche Unterlagen liest Pixer?

Anfragen, frühere Angebote, Referenzen und Kalkulationen als PDF, auch gescannt, sowie DOCX und XLSX.

Wo liegen unsere Daten?

Hosting, Speicherung und KI-Inferenz laufen in der AWS-Region Frankfurt (eu-central-1). Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Live ansehen

Sehen Sie Pixer
an Ihrem Projekt.

In einer Demo zeigen wir, wie Pixer mit Ihren Unterlagen arbeitet.

Demo buchen Alle Agenten