Colin · KI-Agent für Kommunikation
Jede Nachricht beim richtigen Vorgang,
der gültige Plan auf der Baustelle.
Colin ist der Kommunikationsagent von BAU AI für Projektleitung, Bauleitung und Planungsbeteiligte. Colin ordnet E-Mails, Nachrichten und Protokolle dem richtigen Projekt und Vorgang zu, verfolgt Rückfragen und Freigaben mit Frist bis zur Antwort und hält fest, wer welchen Planstand erhalten hat. Was verschickt wird, entscheidet Ihr Team.
- Ein Verlauf je Firma
- Rückfragen und Freigaben mit Frist
- Planverteilung mit Index
Wartet auf Ihr TeamFeuerwache Kassel · 46 Nachrichten heute4 Vorgänge- Architekturbüro LenzAntwort RF-018, Plan E-201Abgelegt
- Polier ElektroAus dem Polnischen übersetztRF-018
- Rohbau Keller GmbHDurchbruch Achse C fehltErinnerung
- BauherrFliesenformat SanitärHeute
Wstrzymujemy montaż rozdzielnicy na 1. piętrze, dopóki nie dostaniemy planu.
Wir halten die Montage der Unterverteilung im 1. OG an, bis der Plan da ist.
Polier Elektro · WhatsApp · übersetztAblauf
Was macht Colin mit einer Rückfrage an den Planer?
- 1
Erfassen
Die Frage kommt per E-Mail, Nachricht oder aus der Baubesprechung, und Colin legt sie als Vorgang am Projekt an.
- 2
Formulieren und Frist setzen
Colin entwirft die Rückfrage mit Planausschnitt und Fundstelle, Ihr Team prüft und versendet sie mit Frist.
- 3
Nachverfolgen
Bleibt die Antwort aus, legt Colin den Vorgang zur Wiedervorlage vor und entwirft die Erinnerung.
- 4
Abschließen und verteilen
Die Antwort wird dem Vorgang zugeordnet, und ein geänderter Plan geht mit neuem Index an alle, die ihn brauchen.
ColinAgent für KommunikationGearbeitet 15 Sek. · 3 SchritteVorgang RF-018 ist angelegt, im Verlauf von Elektro Brandt. Die Frage betrifft die Planung. Ich schlage eine Rückfrage an das Architekturbüro vor.
Gearbeitet 1 Min. · 4 SchritteDie Rückfrage RF-018 ist entworfen, Frist Di 17.11. Mit Planausschnitt E-201 und Verweis auf den Jour fixe 12. Ihr Team prüft und versendet.
Gearbeitet 20 Sek. · 3 SchritteRF-018 ist seit gestern überfällig, die Erinnerung ist entworfen. RF-016 läuft noch bis Fr 20.11. RF-014 ist beantwortet und geschlossen.
Gearbeitet 40 Sek. · 5 SchritteRF-018 ist geschlossen, Plan E-201 Index c ging an fünf Empfänger. Drei haben den Empfang bestätigt. Index b ist überall als ersetzt markiert.
Sehr geehrte Damen und Herren, im Plan E-201 Index b ist die Unterverteilung im Raum 1.07 eingetragen, im Grundriss A-104 Index c steht dort eine Trockenbauwand. Bitte bestätigen Sie die Lage bis Di 17.11.
| Nr. | Betreff | An | Frist | Status |
|---|---|---|---|---|
| RF-018 | Unterverteilung 1. OG | Architektur | Di 17.11. | Überfällig |
| RF-016 | Durchbruch Achse C | Tragwerk | Fr 20.11. | Offen |
| RF-014 | Fliesenformat Sanitär | Bauherr | Do 12.11. | Beantwortet |
Sehr geehrte Damen und Herren, zu RF-018 vom 10.11. liegt uns noch keine Antwort vor. Die Elektroinstallation im 1. OG beginnt am Mo 23.11. Bitte antworten Sie bis Fr 20.11.
| Empfänger | Index | Status |
|---|---|---|
| Bauleitung | c | Erhalten |
| Polier Elektro | c | Erhalten |
| Elektro Brandt GmbH | c | Erhalten |
| Rohbau Keller GmbH | c | Gesendet |
| Ingenieurbüro Sommer | c | Gesendet |
Beispiel: Namen, Firmen und Zahlen sind frei erfunden. Colin bereitet vor, Ihr Team prüft und gibt frei.
Anwendungsfälle
Wofür setzen Sie Colin ein?
Projektpostfach
E-Mails und WhatsApp-Nachrichten zum Projekt landen bei Colin. Colin ordnet sie Projekt, Firma und Vorgang zu, so entsteht ein Verlauf je Firma. Niemand muss mehr in einzelnen Postfächern suchen.
Rückfragen an Planer und Bauherrn
Eine offene Frage zur Ausführung wird zur Rückfrage mit Frist. Colin verfolgt sie bis zur Antwort und zeigt, welche Rückfragen überfällig sind.
Freigaben
Werk- und Montageplanung und Bemusterungen laufen über eine Freigabeliste mit Prüfweg, Frist und Wiedervorlage. Sie sehen jederzeit, was freigegeben ist und wo eine Freigabe hängt.
Baubesprechung und Jour fixe
Aus Notizen, Transkript oder Diktat entwirft Colin das Protokoll mit Aufgaben, Verantwortlichen und Fristen. Nach Ihrer Prüfung geht es an die Teilnehmer, und offene Punkte stehen in der nächsten Besprechung wieder auf der Liste.
Planlauf
Kommt ein neuer Planstand, verteilt Colin ihn mit Index und hält fest, wer welchen Stand erhalten hat. So liegt auf der Baustelle der gültige Plan.
Bauherrenbericht
Colin stellt einmal pro Woche den Bericht an den Bauherrn zusammen, aus Leistungsstand, offenen Rückfragen, Freigaben und Terminen. Sie prüfen und versenden.
Funktionen
Was kann Colin?
Projektpostfach
Projekt-E-Mails werden dem richtigen Projekt und Vorgang zugeordnet.
WhatsApp und Textnachrichten
Nachrichten von der Baustelle werden erfasst und gehören zum Projekt, nicht zum Handy einer Person.
Ein Verlauf je Firma
Der gesamte Schriftverkehr mit einem Nachunternehmer, Planer oder Lieferanten an einer Stelle.
Rückfragen mit Nachverfolgung
Rückfragen an Planer und Bauherrn mit Frist, Wiedervorlage und Antwort am Vorgang.
Freigaben und Bemusterung
Werk- und Montageplanung und Bemusterung mit Freigabeliste, Prüfweg und Frist.
Protokolle mit Aufgaben
Protokolle aus Notizen, Transkript oder Diktat, mit Aufgaben, Verantwortlichen und Fristen.
Plan- und Dokumentenverteilung
Verteilung mit Index und Nachweis, wer welchen Stand erhalten hat.
Wöchentlicher Bauherrenbericht
Ein Entwurf pro Woche aus Leistungsstand, Rückfragen, Freigaben und Terminen.
Mehrsprachige Nachrichten
Colin übersetzt Nachrichten an die Kolonne in deren Sprache und Antworten zurück ins Deutsche.
Tagesübersicht und Hinweise
Jeden Morgen eine Übersicht über neue Nachrichten, fällige Fristen und überfällige Antworten.
Übergaben
Mit wem arbeitet Colin zusammen?
Jeder Agent hat eine Aufgabe. Was fertig ist, geht mit Quelle an den nächsten Agenten, und Sie sehen jede Übergabe.
Colin PatrickProjektsteuerungColin gibt Antworten auf Rückfragen und Freigaben mit Terminwirkung an Patrick, der sie im Terminplan berücksichtigt.
Mehr zu Patrick
Colin LexBaustellendokumentationColin leitet Fotos und Meldungen aus Baustellennachrichten an Lex weiter, damit sie in den Bautagesbericht eingehen.
Mehr zu Lex
Colin FinaFinanzen & BudgetColin übergibt Rechnungen, die per E-Mail im Projektpostfach eingehen, zur Erfassung und Prüfung an Fina.
Mehr zu FinaFrühzugang · BAU AI Cohort
Colin an Ihrem Projekt testen
Colin ist im Frühzugang und Teil der BAU AI Cohort: Sie testen Colin kostenlos an einem laufenden Projekt. Wir richten Colin gemeinsam mit Ihnen ein und begleiten die ersten Wochen persönlich.
- Kostenlos in der Testphase
- Formular ausfüllen, dann Termin mit Tushar buchen
- Einrichtung mit Ihren Unterlagen, gehostet in Frankfurt
- Kostenlos testen
FAQ
Fragen zu Colin
Einstieg
Wer kann Colin heute nutzen?
Colin ist im Frühzugang. Wir richten Colin persönlich mit Ihnen an einem laufenden Projekt ein. In der BAU AI Cohort testen Sie Colin kostenlos.
Was brauchen wir für den Start?
Ein laufendes Projekt mit seinem Projektpostfach, der Beteiligtenliste und dem aktuellen Planverzeichnis. Damit richten wir Zuordnung und Planlauf gemeinsam ein.
So arbeitet Colin
Verschickt Colin Nachrichten selbst?
Nein. Colin entwirft Rückfragen, Erinnerungen, Protokolle und Berichte. Was an Planer, Bauherrn oder Nachunternehmer geht, prüft und versendet Ihr Team.
Welche Eingänge verarbeitet Colin?
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Notizen, Transkripte und Diktate sowie Pläne und Dokumente als PDF, auch gescannt, DOCX und XLSX.
Wo liegen unsere Projektdaten?
Hosting, Speicherung und KI-Inferenz laufen in der AWS-Region Frankfurt (eu-central-1). Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Wer gibt einen Planstand frei?
Die Freigabe bleibt beim Planer und bei Ihrer Projektleitung. Colin verteilt den freigegebenen Stand mit Index und dokumentiert, wer ihn erhalten hat.
Live ansehen
Sehen Sie Colin
an Ihrem Projekt.
In einer Demo zeigen wir, wie Colin mit Ihren Unterlagen arbeitet.