Dario · KI-Agent für Einkauf & Disposition

Material und Kran sind da,
wenn der Terminplan sie braucht.

Dario ist der Agent für Einkauf und Disposition, für Einkäufer und Poliere. Er führt Bestellungen und Materialanforderungen, plant Anlieferungen mit Zeitfenster, liest Lieferscheine per Foto und gleicht sie mit der Bestellung ab, disponiert Kran und Mietgeräte. So ist Material da, wenn der Terminplan es braucht. Freigabe und Versand bleiben bei Ihrem Team.

  • Lieferschein per Foto erfasst
  • Fehlmengen am Liefertag markiert
  • Mietgeräte mit Abmeldung
Dario · FrühzugangPersönliches Onboarding an einem laufenden Projekt
B-2611-047 abgeglichenBaustoffhandel Hartmann · Haus B1 Fehlmenge
ArtikelBestelltGeliefert
  • GK-Platte 12,5 mm320 Stk.280 Stk.40 fehlen
  • CW-Profil 50480 Stk.480 Stk.Gebucht
  • UW-Profil 50160 Stk.160 Stk.Gebucht
Rechnung RE 2026-11873Kürzung 274,00 €
GK-Platten an der Anlieferzone

Lieferschein LS 58213Haus B · Mi 18.11., 8:16 · Foto vom Handy

40 GK-Platten fehlenNachricht an Hartmann entworfen
Beispiel · Dario entwirft, Ihr Einkauf gibt frei

Ablauf

Was macht Dario mit einer Lieferung?

  1. 1

    Bestellen

    Aus der Materialanforderung der Baustelle entsteht ein Bestellentwurf, den Ihr Einkauf freigibt und versendet.

  2. 2

    Erfassen

    Bei der Anlieferung genügt ein Handyfoto des Lieferscheins, Dario liest Lieferant, Positionen, Mengen und Unterschrift.

  3. 3

    Abgleichen

    Jede Lieferscheinposition wird mit der offenen Bestellung abgeglichen, gelieferte Mengen gebucht und Fehlmengen markiert.

  4. 4

    Nachfassen

    Dario entwirft die Nachricht an den Lieferanten und gibt den Wareneingang an Fina für den Rechnungsabgleich, Ihr Team versendet.

DarioAgent für Einkauf & Disposition
BeispielEntwurf bereitLieferschein gelesen1 FehlmengeWartet auf Versand
Materialanforderung PolierTrockenbau 2. OG · heute 7:12
Bestellung aus der Materialanforderung entwerfen
Gearbeitet 1 Min. · 5 Schritte

Der Bestellentwurf an Baustoffhandel Hartmann ist fertig, Anlieferung Mi 18.11. zwischen 7:00 und 9:00. Preise aus dem Rahmenvertrag, die Anlieferzone ist vorgemerkt. Ihr Einkauf gibt frei und versendet.

Foto LieferscheinIMG_2041.jpg · 8:16
Lieferschein von heute erfassen
Gearbeitet 20 Sek. · 3 Schritte

Lieferschein LS 58213 ist gelesen: 4 Positionen, unterschrieben vom Polier um 8:14. Lieferant und Bestellnummer passen zu B-2611-047.

Mit der Bestellung abgleichen
Gearbeitet 15 Sek. · 4 Schritte

40 GK-Platten fehlen, alle anderen Positionen sind vollständig gebucht. Gebucht sind 280 von 320 Platten. Die offene Menge ist an der Bestellung markiert.

Nachlieferung anfragen und den Wareneingang an Fina geben
Gearbeitet 1 Min. · 4 Schritte

Die Nachricht an Hartmann ist entworfen, der Wareneingang liegt bei Fina. Vorschlag: Nachlieferung Fr 20.11., 7:00 bis 9:00, der Kran ist dann frei. Ihr Team versendet.

Bestellentwurf B-2611-047Wohnanlage Am Mühlbach, Haus B · FreiburgEntwurf
LieferantBaustoffhandel HartmannRahmenvertrag RV 2026/04
AnlieferungMi 18.11., 7:00 bis 9:00
AnlieferzoneMühlbachstraße, Kran Haus BVorgemerkt
Positionen
ArtikelMengeEPGesamt
GK-Platte 12,5 mm320 Stk.6,85 €2.192,00 €
CW-Profil 50, 2,60 m480 Stk.2,95 €1.416,00 €
UW-Profil 50, 4,00 m160 Stk.3,40 €544,00 €
Schnellbauschrauben 3,5 × 2512 Pkt.9,80 €117,60 €
Summe netto4.269,60 €
Zur Freigabe an den Einkauf
Lieferschein erfasstFoto vom Handy · Mi 18.11., 8:16Gelesen
LieferantBaustoffhandel Hartmann
LieferscheinLS 58213
BestellungB-2611-047Passt
Positionen4 gelesen
UnterschriftPolier Haus B, 8:14Vorhanden
Abgleich mit der BestellungLS 58213 gegen B-2611-0471 Fehlmenge
ArtikelBestelltGeliefertStatus
GK-Platte 12,5 mm32028040 fehlen
CW-Profil 50480480Gebucht
UW-Profil 50160160Gebucht
Schnellbauschrauben1212Gebucht
Wareneingang3 Positionen vollständig, 1 teilweise
Offene Menge40 GK-Platten, an der Bestellung markiert
NachfassenWohnanlage Am Mühlbach, Haus B · FreiburgWartet auf Versand
Nachricht an Baustoffhandel HartmannEntwurf

Guten Tag, zu Bestellung B-2611-047 fehlen laut Lieferschein LS 58213 noch 40 GK-Platten 12,5 mm. Bitte liefern Sie diese am Fr 20.11. zwischen 7:00 und 9:00 nach. Vielen Dank.

Lieferplan Haus B
Fr 20.11., 7:00 bis 9:00Nachlieferung GK-Platten · Kran freiVorgemerkt
Fr 20.11., 10:00 bis 12:00Fertigteiltreppen · Kran belegt
Wareneingang an Fina übergebenFür den Rechnungsabgleich zu B-2611-047

Beispiel: Namen, Firmen und Zahlen sind frei erfunden. Dario bereitet vor, Ihr Team prüft und gibt frei.

Anwendungsfälle

Wofür setzen Sie Dario ein?

  • Bestellungen und Materialanforderungen

    Der Polier braucht Material und fordert es per Handy an. Dario macht daraus einen Bestellentwurf im Projekt. Der Einkauf prüft, gibt frei und verfolgt die Bestellung bis zur Lieferung.

  • Lieferanten und Rahmenverträge

    Lieferanten, Preislisten und Rahmenvereinbarungen liegen an einem Ort. Dario vergleicht Preise positionsweise und meldet, bevor eine Rahmenvereinbarung ausläuft.

  • Anlieferung und Zeitfenster

    Auf der innerstädtischen Baustelle ist die Anlieferzone knapp. Dario vergibt jeder Anlieferung ein Zeitfenster per Lieferavis. Die Lkw kommen nacheinander statt gleichzeitig.

  • Lieferscheine

    Die Lieferung ist da. Der Lieferschein wird fotografiert, Dario gleicht ihn mit der offenen Bestellung ab, bucht die gelieferten Mengen und markiert Fehlmengen am selben Tag.

  • Geräte und Mietgeräte

    Kran, Bauaufzug und Großgerät werden je Baustelle disponiert, ohne Doppelbelegung. Für Mietgeräte erinnert Dario an die Abmeldung, damit keine Miete für stehendes Gerät läuft.

  • Lager und Umsetzung

    Auf einer Baustelle fehlt Material, das anderswo übrig ist. Dario zeigt den Bestand im Bauhof und auf den Baustellen und schlägt die Umsetzung vor, statt neu zu kaufen.

  • Baustelleneinrichtungsplan

    Vor Baubeginn und bei jedem Bauabschnitt wird die Baustelle neu eingeteilt. Dario hält Lagerflächen, Kranstandort und Zufahrten in einem Plan fest.

Funktionen

Was kann Dario?

  • Bestellungen

    Bestellungen aus dem Projekt anlegen, versenden und bis zur Lieferung verfolgen.

  • Materialanforderung von der Baustelle

    Der Polier fordert Material per Handy an, die Anforderung wird zum Bestellentwurf für den Einkauf.

  • Lieferantenverwaltung

    Lieferanten, Ansprechpartner, Preislisten, Bestellungen und Unterlagen an einem Ort.

  • Preisvergleich der Lieferanten

    Lieferanten positionsweise nach Preis und Liefertreue vergleichen.

  • Rahmenvereinbarungen und Laufzeiten

    Rahmenvereinbarungen mit ihrer Laufzeit, mit Hinweis, bevor sie auslaufen.

  • Lieferavis und Zeitfenster

    Jede Anlieferung bekommt Zufahrt und Zeitfenster, damit sich vor der Anlieferzone keine Lkw stauen.

  • Lieferverfolgung

    Wo die Lieferung gerade ist, wann sie an der Zufahrt ankommt und was geladen ist.

  • Lieferschein per Foto

    Ein Handyfoto des Lieferscheins genügt: Lieferant, Positionen, Mengen und Unterschrift werden ausgelesen.

  • Abgleich mit der Bestellung

    Jede Lieferscheinposition wird mit der Bestellposition abgeglichen, sodass Fehl- oder Falschlieferungen am Liefertag sichtbar sind.

  • Disposition von Kran, Bauaufzug und Gerät

    Kran, Bauaufzug, Hubarbeitsbühnen und eigenes Großgerät je Baustelle einplanen, ohne Doppelbelegung.

  • Mietgeräte und Abmeldung

    Jedes Mietgerät mit Mietsatz und Rückgabetermin, damit keine Miete für stehendes Gerät läuft.

  • Lager und Umsetzung zwischen Baustellen

    Bestand im Bauhof und auf jeder Baustelle, mit Umsetzung statt Neukauf.

  • Baustelleneinrichtungsplan

    Zufahrten, Lagerflächen, Kranstandort und Anlieferwege in einem Plan.

Frühzugang · BAU AI Cohort

Dario an Ihrem Projekt testen

Dario ist im Frühzugang und Teil der BAU AI Cohort: Sie testen Dario kostenlos an einem laufenden Projekt. Wir richten Dario gemeinsam mit Ihnen ein und begleiten die ersten Wochen persönlich.

  • Kostenlos in der Testphase
  • Formular ausfüllen, dann Termin mit Tushar buchen
  • Einrichtung mit Ihren Unterlagen, gehostet in Frankfurt
  • Kostenlos testen

FAQ

Fragen zu Dario

Einstieg

Wer kann Dario heute nutzen?

Dario ist im Frühzugang verfügbar. Wir richten ihn persönlich mit Ihnen an einem laufenden Projekt ein. In der BAU AI Cohort testen Sie Dario kostenlos.

Wie läuft der Einstieg ab?

Wir vereinbaren einen Termin und richten Dario an einem Ihrer laufenden Projekte ein, mit Ihren offenen Bestellungen, Ihren Lieferanten und Ihren Geräten.

So arbeitet Dario

Welche Lieferscheine kann Dario lesen?

Ein Foto vom Handy auf der Baustelle genügt, auch vom Papierlieferschein. Dario liest Lieferant, Positionen, Mengen und Unterschrift und zeigt sie zur Prüfung neben der Bestellung.

Bestellt Dario selbst?

Nein. Dario entwirft Bestellungen aus Materialanforderungen und Terminplan. Freigabe und Versand liegen bei Ihrem Einkauf oder Ihrer Bauleitung.

Was passiert bei einer Fehlmenge?

Dario markiert die Differenz am Liefertag, entwirft die Nachricht an den Lieferanten und gibt den Wareneingang an Fina, die die Rechnung dagegen prüft. Versand und Zahlungsfreigabe entscheidet Ihr Team.

Wo liegen unsere Projektdaten?

Hosting, Speicherung und KI-Inferenz laufen in der AWS-Region Frankfurt (eu-central-1). Ihre Projektdaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Live ansehen

Sehen Sie Dario
an Ihrem Projekt.

In einer Demo zeigen wir, wie Dario mit Ihren Unterlagen arbeitet.